Aufgaben priorisieren – Das Eisenhower-Prinzip

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Man hat so viele anstehende Aufgaben, dass man nicht mal weiß, wo man anfangen soll. Kennst Du das? Dann solltest Du auf jeden Fall weiterlesen.

Eine große Herausforderung in der Organisation ist, dass man oft nicht weiß, wie man die Aufgaben priorisieren soll. Eine To Do Liste bietet uns die Möglichkeit, eine bessere Übersicht unserer Aufgaben zu haben. Wichtig, vor allem bei etwas längeren Listen ist, die Aufgaben zu priorisieren.

Es gibt eine ganz einfache Methode, um die Aufgaben nach Wichtigkeit zu organisieren: Das Eisenhower-Prinzip. Mit den Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit kann man die Aufgaben einteilen und somit priorisieren.

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Wie Du auf dem Bild sehen kannst, werden Aufgaben, die dringend und wichtig sind immer sofort erledigt. Diese Aufgaben sind in der Regel Aufgaben, die eine Frist haben oder die aus bestimmen Gründen von hoher Wichtigkeit sind.

Aufgaben, die wichtig aber nicht dringend sind, wie zum Beispiel E-Mails beantworten oder Anrufe werden geplant, aber müssen nicht sofort erledigt werden.

Was weder wichtig noch dringend ist, sollte man lieber nicht erledigen bzw. man sollte sich hinterfragen, warum man sich diese Aufgaben vorgenommen hat.

Mit Looping Aufgaben priorisieren

Mit Looping kannst du ganz einfach Listen erstellen, du kannst entweder Listen nach Priorität erstellen. Das heißt dringende und wichtige Aufgaben in einer einzigen Liste erfassen oder eine lange Liste erstellen, in den Du Emojis nutzt, um die Priorität zu kennzeichnen.

 

Geburtstagskalender einfach erstellen

  Foto von    Unsplash

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Wann war nochmal Tims Geburtstag? Hat Mama heute oder morgen Geburtstag? Oft haben wir so viele Termine im Kopf, dass wir den einen oder anderen Geburtstag vergessen. Manche tragen alle Geburtstagstermine in den Wandkalender ein. Da wir aber immer unterwegs sind, macht ein Online-Geburtstagskalender mehr Sinn.

Mit Looping kannst Du sehr einfach einen Geburtstagskalender erstellen. Du kannst den Geburtstagskalender für Dich, Deinen Freundeskreis, Deine Arbeitskollegen oder Deine Familie erstellen.

SO EINFACH GEHT´S:

 
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Entscheide ob die Gruppe nur für Dich gedacht ist oder für mehrere Teilnehmer. Erstelle die Gruppe, wähle eine Farbe aus und füge die Geburtstagstermine hinzu. Du kannst entscheiden, wann Du an den Termin erinnert werden möchtest. Alle Gruppenteilnehmer werden daran erinnert!

Jeder einzelne Looping-Termin enthält einen Chat. Dort kannst Du die ganze Gruppe zu Deiner Geburtstagsparty einladen oder der Person gratulieren, die Geburtstag hat.

Mit einem Geburtstagskalender von Looping vergisst Du nie wieder einen wichtigen Geburtstag!

Produktiv bleiben – Wie man trotz Müdigkeit produktiv sein kann

 Foto von  Unsplash

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Nicht so gut geschlafen? Wir haben alle schon mal eine schlechte Nacht gehabt und sind daher am nächsten Tag, selbstverständlich, müde. Es gibt aber leider Tage, an denen wir trotz Müdigkeit etwas leisten müssen. Entweder bei der Arbeit oder Zuhause. Neben einer großen Tasse Kaffee gibt es ein paar Tipps, damit Du auch trotz Müdigkeit produktiv bleibst.

1.    Ein kalter Energiekick

Die ersten Minuten des Tages merkt man schon, wie müde man ist. Ein guter Tipp gegen die Müdigkeit am Morgen ist eine kalte Dusche. Das verleiht einen gewissen Energie-kick und man ist sofort wacher! An Wintertage kannst Du auch nur Dein Gesicht mit kaltem Wasser waschen, das hat auch dieselbe Wirkung.

2.    Eine kleine Sporteinheit

Auch wenn es uns an manchen Tagen schwer fällt Sport zu treiben: Es ist eine gute Idee, um mehr Energie für den Tag zu bekommen! Es muss kein ganzer Marathon sein. Eine kleine Sporteinheit am Tag reicht um über den Tag hinweg produktiver zu sein.

-        Erstmal einen zweiten Kaffee!

 

3.    Mittagspause in der frischen Luft

Eine kleine Pause von der Arbeit, z.B. bei einem kurzen Spaziergang an der frischen Luft kann dir dabei helfen wieder wacher zu werden.

Auch beim Mittagessen gilt: Vermeiden schweres Essen wie z.B. Pasta oder Pizza und wähle vielleicht stattdessen einen frischen Salat.

Mit diesen einfachen Tipps, kannst du auch an etwas müderen Tagen produktiv sein. Und falls es einmal doch nicht klappt: Ein kurzer Power-Nap (Nickerchen) hilft manchmal Wunder.

"Ich mache es später" - 5 Tipps gegen Prokrastination

  Foto von Canva

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"Was du heute kannst besorgen das verschiebe nicht auf morgen" 

So einfach ist das aber leider nicht. Wir verschieben ständig Aufgaben oder Termine weil wir gerade in dem Moment nicht so viel Lust darauf haben. Das ist normal, allerdings nicht so effizient.

Als Prokrastination wird das Aufschieben von anstehenden Aufgaben verstanden. Jeder von uns kennt es: Man wacht motiviert auf, hat ein klares Bild davon, was man an dem Tag machen soll, dann kommt aber die eine oder andere Ablenkung, und am Ende erledigt man alles, außer das, was man eigentlich erledigen wollte.

Prokrastination ist eigentlich nichts Schlimmes. Vieles bezeichnen es, als das Gegenteil von Faulheit, doch manchmal müssen wir die Aufgaben oder Projekte wirklich erledigen. Mit diesen Tipps könnt ihr gegen die Prokrastination kämpfen.

1.    Aufgaben vorplanen!

Bei manchen Dingen geht es nicht um das Wollen, sondern um das Müssen. Plane mit Hilfe einer To-Do Liste, alles was Du an dem Tag erledigen MUSST und halte Dich daran.

2.    Das schwerste am Anfang erledigen

Erledige immer das schwerste oder anspruchsvollste gleich am Anfang. Das motiviert Dich, weiter zu machen, weil Du genau weißt, dass die restliche Aufgaben immer leichter werden.

3.    Aufgaben priorisieren

Nicht alle Aufgaben haben die gleiche Dringlichkeit. Es gibt manche Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen und manche, die man leichter verschieben kann. Priorisiere also Deine Aufgaben, sodass Du alles fristgerecht schaffen kannst.

4.    Nicht so viel vornehmen

Es kann sein, dass Du auf den Gedanken kommst, sehr viele Dinge an einem einzigen Tag zu erledigen, aber vergiss eines nicht: Der Tag hat nur 24 Stunden! Je mehr Du Dir vornimmst, desto stressiger wird der Tag. Nimm Dir deswegen nur das vor, was Du an einem Tag wirklich schaffen kannst.

5.    Kein Multitasking

Auch wenn es manchmal so scheint, als könnte man mehrere Dinge gleichzeitig machen ist das nicht immer effektiv. Versuch immer die Aufgaben eine nach der anderen zu erledigen.

5 Dinge, die du vor 8 Uhr machen solltest.

 © Foto von  canva.com

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von Pablo Suarez

Egal ob Morgenmuffel oder Morgenmensch, wir müssen alle Mal ab und zu früh aufstehen. Und auch wenn das Aufstehen und Aufwachen uns ein bisschen schwer fallen, ist eine Morgen-Routine eine sehr gute Möglichkeit, um mehr vom Tag zu haben und im besten Fall auch viel mehr zu schaffen. 

Im heutigen Post, zeigen wir Dir 5 Dinge, die Du vor 8 Uhr machen solltest, wenn Du einen richtig produktiven und vor allem auch gesunden Tag haben möchtest. 

1. Meditieren/Sport

Meditieren oder einfach Mal "Danke" sagen ist eine sehr schöne Art, den Tag zu starten. Nach dem Aufstehen bietet sich auch perfekt an, ein kleines Workout zu machen: Vielleicht eine runde joggen durch den Park? Oder einfach Mal ein paar Übungen Zuhause. Das motiviert Dich und hält Dich wacher durch den Tag.

2. Wasser vor dem Kaffee trinken

Wasser ist ganz wichtig für unseren Körper. Wasser sogar schon vor dem ersten Kaffee zu trinken ist eine gute Idee, um unseren Körper hydriert zu halten. 

3. Agenda aktualiseren

Spätestens um 8 Uhr solltest Du in deine Agenda oder deinen Kalender schauen, was an dem Tag so ansteht. Meetings, Arzttermine? Alles, was Du noch nicht eingetragen hast, kannst Du nachträglich einfügen. 

4. To-Do-Listen schreiben

Nachdem Du alle anstehende Termine angeschaut hast, kannst Du Dich um die aufgaben bzw. Erledigungen kümmern. To-Do-Listen eignen sich hierfür perfekt! 

5. Frühstücken

Hungrig? Nach all diesen Aktivitäten bist Du wahrscheinlich hungrig. Vergiss nicht zu früstücken, immerhin ist das Frühstück die wichtigste Mahlzeit des Tages!

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