Tutorial

 

Ici vous allez découvrir comment utiliser Looping afin de créer des rendez-vous personnels et de les organiser avec tous les participants.

Groupes

Paramètre du groupe

Événement

NEW FEATURES

Calendrier


Créer un groupe

  • Pour quoi les groupes Looping sont-ils si pratiques?
  • Comment créer un groupe?

Les groupes looping vous permettent d'organiser des événements avec plusieurs personnes. Quand un événement est crée dans un groupe, il sera automatiquement visible dans le calendrier de tous les autres membres du groupe. Tous les membres du groupe peuvent créer et modifier un événement et y ajouter des notes.

Une couleur spécifique peut être ajoutée à chaque groupe, ce qui rend les choses beaucoup plus claires et permet de discerner chaque groupes d'événement.


Créer un groupe 1/4

looping_app_tutorial_android_groups

Choisissez "Groupes". une fois vos groupes crées, c'est ici qu'ils apparaitront.

Appuyez sur le bouton plus pour créer un nouveau groupe


Créer un groupe 2/4

looping_app_tutorial_android_create-group

Donnez à votre groupe un nom- que vous pourrez changer par la suite autant de fois que vous voulez.

Si vous le souhaitez, vous pouvez assigner une couleur à votre groupe ainsi qu'une photo. - vous pouvez changer les deux autant de fois que souhaité.

Une fois fini, appuyez sur "créer".


Créer un groupe 3/4

looping_app_tutorial_android_add-member

Choisissez votre option d'invitation. Par la suite, vous pouvez envoyer un lien d'invitation de groupe.

Une fois que les invités du groupe ont activés le lien, ils font alors partis du groupe. (Une fois qu'ils auront installé l'application et créer un compte).

 

 


Créer un groupe 4/4

looping_app_tutorial_android_add-group

Le groupe que vous avez crée apparait maintenant dans la vue d'ensemble des groupes.

Pour créer plus de groupes, appuyez sur le plus.  

Voir et ajouter des membres au groupe 

  • Ou trouver tous les membres du groupe ?
  • Comment ajouter des membres au groupe ?

Tous les membres du groupe peuvent ajouter de nouveaux membres. Une fois qu’un des membres a crée un événement, il apparaitra automatiquement dans le calendrier Looping des autres membres. Tout le monde peut modifier l’événement et y ajouter des notes. Quand de nouveaux événements sont crées ou que des événements sont modifiés, tous les membres sont informés via une notification push. 


Voir et ajouter des membres 1/3

looping_app_tutorial_android_select-group

Choisissez « groupe ».

Cliquez sur le groupe dont vous voulez voir les détails.


Voir et ajouter des membres 2/3

looping_app_tutorial_member-settings

Cliquez sur le symbole « membre » pour accéder à l’espace membre.


Voir et ajouter des membres 3/3

looping_app_tutorial_android_members

Vous voyez les membres du groupe en un coup d’oeil. 

Cliquez sur le plus si vous voulez ajouter des membres.

Modifier les paramètres du groupe & quitter un groupe

  • Comment changer la couleur, la photo et le nom du groupe ?
  • Comment quitter un groupe ?

Vous pouvez changer les paramètres du groupe à tout moment


 

Modifier les paramètres d'un groupe et quitter un groupe 1/2

 
looping_app_tutorial_android_select-group
 

Choisissez le groupe.


Modifier les paramètres d'un groupe et quitter un groupe 2/2

 
looping_app_tutorial_android_group-settings
 

Appuyez sur le symbole paramètre et choisissez une option.

 

Créer des événements de groupe

  • Comment créer un nouvel événement pour mon groupe ?
  • Ou créer un événement récurrent ?
  • Ou paramétrer pour recevoir un rappel d'événement ?

 


Créer un événement de groupe 1/8

looping_app_tutorial_android_add-groupevent

Choisir "calendrier". 

Appuyez sur le plus pour créer un événement. 

 


Créer un événement de groupe 2/8

looping_app_tutorial_android_add-group

Ajoutez un événement.

Choisissez les options en appuyant dessus.

 


Créer un événement de groupe3/8

looping_app_tutorial_android_select-group

Choisissez un groupe.

L'événement apparait automatiquement dans le calendrier Looping de tous les membres du groupe. 

 


Créer un événement de groupe4/8

looping_app_tutorial_android_select-date

Appuyez sur le début et la fin de l'événement dans le calendrier.

 


Créer un événement de groupe 5/8

looping_app_tutorial_android_select-time

Cliquez sur l'heure de début et de fin en utilisant l'horloge.

Créer un événement de groupe 6/8

looping_app_tutorial_android_recurring

L'événement est recurrent ? Choisissez la recurrence.

 

Créer un événement de groupe7/8

looping_app_tutorial_android_reminder

Sélectionnez le temps pour le rappel.

15 min est le temps sélectionné par défaut.

Tous les membres du groupe recoivent le rappel. 

Créer un événement de groupe 8/8

looping_app_tutorial_android_create-groupevent

Vous pouvez également choisir un lieu et ajouter un message.

Une fois que c'est fait, appuyez sur créer.

L'événement apparait automatiquement dans le calendrier Looping de tous les membres. 

Créer des événement privés (avec des membres)

  • Comment créer des événements privés ?
  • Comment ajouter des participants aux événements privés ?

Créer des événements privés (avec des membres) - 1/4

looping_app_tutorial_android_create-event

Choisissez "Calendrier".

Appuyez sur le plus pour créer un événement.


Créer des événements privés (avec des membres) - 2/4

looping_app_tutorial_android_event-participant

Ne choisissez pas un groupe si vous voulez créer un événement privé.

Vous pouvez ajouter d'autres membres Looping à des événements privés. Cliquez sur les participants.

 


Créer des événements privés (avec des membres) - 3/4

looping_app_tutorial_android_select-participant

Choisissez un ou plusieurs contacts Looping.


Créer des événements privés (avec des membres) - 4/4

looping_app_tutorial_android-create-event-with-participant

Une fois que c'est fait, appuyez sur "créer".

Maintenant l'événement apparait automatiquement dans le calendrier Looping des autres participants. 

Vue mensuelle et hebdomadaire


 

Vue mensuelle  et hebdomadaire - 1/2

 
looping_app_tutorial_android_select-month
 

Choisissez "calendrier" et cliquez sur le mois.


Vue mensuelle  et hebdomadaire - 2/2

 
looping_app_tutorial_android_monthly-overview
 

Choisissez la vue mensuelle ou la vue hebdomadaire.

 

 

Vous pouvez changez entre les mois et les semaines en balayant de droite à gauche. S vous cliquez sur un jour spécifique sur la vue hebdomadaire ou mensuelle, vous arriverez sur ce jour et pourrez voir tous les événements prévus ce jour-ci.

Chat


Chat - 1/3

looping_app_tutorial_android_select-event

Choisissez "calendrier" et cliquez sur "mois".

Cliquez sur l'événement sur lequel vous voulez ajouter un message

 


Chat - 2 /3

looping_app_tutorial_android_select-chat

Cliquez sur "Message" dans la vue de l'événement.

 


Chat -  3/ 3

looping_app_tutorial_android_chat

Dans les messages liés à l'événement, vous pouvez ajouter ou lire des messages.

Modifier des événements


Modifier des événements - 1/3

looping_app_tutorial_android_select-event

Choisissez "Calendrier" et cliquez sur sur le mois.

Cliquez sur l'événement que vous voulez modifier.

 


Modifier des événements - 2/3

looping_app_tutorial_android_edit-event

Cliquez sur le symbole "modifier" Vous pouvez maintenant modifier tous les éléments.

Vous pouvez également assigner des événements à différents groupes ou les changer en événement privés et vice versa. 


Modifier des événements - 3/3

looping_app_tutorial_android_save-event

Sauvegardez vous changements en appuyant sur "Sauvegarder".

Tous les membres seront notifier des changements. 

 

 

Voir des événements passés

 

Voir des événements passés - 1/2

Voir des événements passés - 2/2

 
 
monatsuebersicht02_eng.jpg
 
 

Cliquez sur le calendrier mensuel et sélectionnez le mois. 

 

Vous pouvez choisir un mois précédent. Pour ce, glissez vers la gauche.

 

Si vous voulez regarder un événement dans le passé, cliquez juste sur le jour concerné. 

Widget

Vous pouvez ajouter le widget Looping à votre écran d'accueil, vos événements seront visibles et vous pourrez les modifier facilement sans utiliser l'application.

 

Apercevez vos événement en un coup d'oeil.

Cliquez sur le plus pour ajouter un événement à un de vos groupes.

Cliquez juste sur une date de votre choix pour voir les détails, les adapter ou les modifier.

Cliquez sur le widget afin de l'adapter. Modifiez la taille en étirant le widget. Pour cela,  dessinez les points et enfin cliquez à coté du widget, et voilà ! 

 

Importation du calendrier

Vous pouvez maintenant importer votre calendrier local de votre téléphone directement sur votre calendrier Looping. Vous pouvez importer jusqu’à 200 événements au cours des 12 prochains mois a chaque importation. Si vous avez plus de 200 événements, ne vous inquiétez pas ! Il suffit de recommencer l'opération d'importation pour importer des rendez-vous manquants ou nouveaux, chaque calendrier local ne peut être importé qu'une seule fois par compte d'utilisateur.

Vous devrez avoir une connexion internet stable, l’importation prenant environ 10 minutes si vous importez beaucoup d’événements. 

Vos événements importés peuvent également être assignés a des groupes sélectionnés ou être ajoutés comme événements privés. Si le groupe que vous avez sélectionné tous les événements apparaitront dans le calendrier de chaque membre. 

Rappels - Les rappels de 15 minutes, 1 heure, 3 heure et/ou 1 jour avant seront conservés.  Récurence - La récurrence des événements hebdomadaire, bi-hebdomadaire, mensuel, ou annuel sera conservée. Plus tard, il sera possible d’importer les événements avec tous les types de rappels et de récurrence en les gardant intact. 

Après l’importation vous pouvez modifier tous les événements que vous venez d’importer comme n’importe quel événement normal. Cliquez juste sur l’événement, sur « éditer » et après, choisissez un rappel ou un type de récurrence, et c’est fini !


Importation du calendrier - 1/4

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Ouvrez le menu à gauche et cliquez sur « Importez un calendrier ». Selectionnez le compte sur lequel vous voulez importer vos événements.


Importation du calendrier - 2/4

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Sélectionnez les événements que vous voulez importer.

 

ASTUCE : Si vous avez organisé vos événements en calendriers séparés (anniversaire, vacances etc…), et que vous voulez gardez ca, alors créez des groupes séparés représentant chacun de vos calendrier, avant de commencer l’importation


Importation du calendrier - 3/4

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Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez importer votre calendrier et donc vos événements. 

Si vous ne sélectionnez pas de groupe, les événements seront importés à votre calendrier comme des événements privés.

Si vous le souhaitez, vous pouvez assignés des événements importantsindividuellement à vos groupes, mais gardez en tête que cela peut être très long.


Importation du calendrier - 4/4

Import-Android_04.jpg

A chaque fois que vous ajoutez des nouveaux événements à votre calendrier local, vous pouvez suivre les étapes détaillées.

Lists

Lists 1/5

Lists.png

Open the settings area and choose  Lists

Lists 2/5

Lists(1).png

Once you have created a task tab "Done" on the keyboard.

Lists 3/5

Lists(3).png

You can attach your lists to appointments.

If you attach an appointment to a group appointment you share the list with all group members.

The Lists automatically appears in the Looping app of all other group members.

Lists 4/5

Lists(4).png

One task is done? You can mark or delete it. Press the task long you want to delete. Tab on the appearing garbage can.

You`d like to rename the list or you`d like to attach another appointment? Just tab on the pencil.

Lists 5/5

ToDoListe_Aufruf_ueberTermin_eng.png
 

Whenever you have attached an appointment to the list, you can open the list via the appointment details.

Or you open the list mode in the settings.

 

Timetable

Timetable 1/3

Stundenplan_erstellen_eng.png

Choose the group area in the upper panel.

Click on the PLUS and activate the timetable option to create a timetable.

If you`d like to share the table with others, invite members.

Timetable 2/3

Stundenplan_termin_erstellen_eng.png

There are 2 ways to create timeslots.

You can click on the PLUS or you click directly on a time window.

Timetable 3/3

Stundenplan_Ansicht_eng.png

You`d like to edit timeslots?

To get to the edit mode just click on a added timeslot. 

If you`d like to change the name of the list or  if you`d like to delete it just click on the 3 dots right above.

If you`d like to see a timetable go to the groups area and choose the plan.